Event Challenge

La manifestazione è promossa da Matchub, di seguito “Promotore” o “Matchub”.

La manifestazione è denominata “Matchub Event Challenge – Winter Edition 2026”. Ha lo scopo di valorizzare la capacità degli organizzatori di ideare, pubblicare e coinvolgere il pubblico in eventi formativi del mondo della danza e dello spettacolo mediante la piattaforma Matchub.

La partecipazione non richiede alcun costo.

La Challenge si svolge nel territorio italiano ed è riferita a eventi pubblicati e gestiti tramite Matchub.

• Inizio della manifestazione e delle candidature: 1 ottobre 2026, ore 00:00.
• Termine delle candidature e del conteggio: 31 dicembre 2026, ore 23:59.
• Verifica dei dati e individuazione dei vincitori: entro il 15 gennaio 2027.
• Consegna o attivazione dei premi: entro un mese dall'individuazione dei vincitori e, in ogni caso, nel termine previsto dalla normativa applicabile.

Per partecipare, l'evento deve essere pubblicato durante il periodo della Challenge e deve svolgersi entro il 31 dicembre 2026. Non sono ammesse candidature retroattive relative a eventi conclusi prima del 1 ottobre 2026.

Condizione minima di attivazione. La Challenge si considera validamente avviata se, entro il 31 dicembre 2026 alle ore 23:59, risultano ammessi almeno 20 eventi. Raggiunta la soglia, la classifica viene formata e i tre premi sono sempre assegnati ai primi tre organizzatori aventi diritto, anche mediante scorrimento. Se la soglia non è raggiunta, la classifica non viene formata e i premi non vengono assegnati; restano validi gli eventi, le iscrizioni e i pagamenti effettuati.

Possono partecipare gratuitamente persone fisiche maggiorenni, professionisti, associazioni, enti e imprese che organizzano eventi e dispongono di un account Matchub verificato. Per soggetti collettivi partecipa il legale rappresentante o un referente espressamente autorizzato.

Sono esclusi il Promotore, i soggetti coinvolti nell'organizzazione e nel controllo della Challenge, i loro dipendenti e collaboratori direttamente addetti all'iniziativa, nonché account di prova, tecnici o creati al solo fine di alterare il risultato.

È prevista una sola categoria: Class / Open Class / Masterclass / Workshop. Sono ammessi eventi costituiti prevalentemente da una lezione, sessione formativa, workshop o esperienza didattica, singola o articolata in più sessioni strettamente collegate, condotta da uno o più docenti o professionisti.

Non sono ammessi nella categoria stage plurigiornalieri autonomi, concorsi, audizioni, spettacoli, festival o eventi creati con una classificazione artificiosa. Il Promotore può riclassificare o escludere un evento sulla base del suo contenuto effettivo, motivando la decisione.

Per candidare un evento, l'organizzatore deve, entro il termine indicato:

• accedere a Matchub con un proprio account;
• creare e pubblicare un evento appartenente alla categoria unica;
• fornire informazioni complete e veritiere, incluse data, luogo, prezzo e modalità di pagamento (totale online all'iscrizione oppure acconto online + saldo online o in sede);
• aderire alla Challenge mediante l'apposita selezione o procedura resa disponibile da Matchub e accettare il presente regolamento;
• mantenere l'evento pubblicato e correttamente gestito fino alla conclusione delle verifiche.

Ogni organizzatore può candidare più eventi. Ai fini della classifica, le partecipazioni valide registrate in tutti gli eventi ammessi riconducibili al medesimo organizzatore sono sommate in un unico totale. Ogni persona conta una sola volta per ciascun evento; la partecipazione della stessa persona a eventi differenti è conteggiata separatamente quando è effettiva e valida. Non è consentito duplicare, frazionare o ripubblicare artificialmente lo stesso evento per influenzare la classifica.

Ai fini della classifica è considerata valida una sola partecipazione per persona e per evento quando risultano soddisfatte tutte le condizioni seguenti:

• è stata completata tramite Matchub entro il 31 dicembre 2026 alle ore 23:59;
• si riferisce a una persona reale, identificabile attraverso dati coerenti e non duplicati;
• non è stata annullata, rimborsata, stornata o contestata prima della chiusura delle verifiche;
• il pagamento richiesto (totale online all'iscrizione oppure acconto online + saldo online o in sede) risulta effettivamente acquisito;
• la partecipazione risulta confermata mediante check-in QR effettuato dall'organizzatore;
• non riguarda organizzatore, docente, staff, collaboratori, omaggi, account test o iscrizioni effettuate senza reale intenzione di partecipare;
• in caso di partecipante minorenne, sono presenti le autorizzazioni e i dati del genitore o tutore richiesti dall'organizzatore e dalla legge.

Il semplice inserimento di un nominativo da parte dell'organizzatore, privo delle verifiche sopra indicate, non costituisce partecipazione valida. I dati tecnici e temporali registrati dai sistemi Matchub costituiscono la base del conteggio, salvo errore materiale dimostrabile.

La classifica è formata in ordine decrescente sulla base del numero complessivo di partecipazioni valide di ciascun organizzatore, ottenuto sommando le partecipazioni registrate in tutti i suoi eventi ammessi e verificate ai sensi dell'articolo 7. Sono premiati i primi tre organizzatori classificati. La classifica è riferita agli organizzatori e non ai singoli eventi.

In caso di parità, prevale nell'ordine:

1. l'organizzatore con il maggior numero complessivo di check-in validi negli eventi ammessi;
2. l'organizzatore con la più alta percentuale complessiva di check-in rispetto alle partecipazioni valide;
3. se permane la parità, un sorteggio tra gli organizzatori a pari merito effettuato nell'ambito delle operazioni ufficiali di assegnazione.

Il Promotore può richiedere documenti e chiarimenti utili a verificare organizzatore, evento, iscritti, pagamenti e check-in. Sono cause di esclusione, anche successiva:

• iscrizioni false, simulate, duplicate, automatizzate o ottenute mediante identità non verificabili;
• autoregistrazioni, iscrizioni dello staff o inserimenti massivi non corrispondenti a partecipanti reali;
• rimborsi, chargeback, annullamenti o mancati pagamenti rilevanti ai fini del conteggio;
• alterazione dei dati, abuso della piattaforma, accordi fraudolenti o condotte contrarie a buona fede;
• uno o più eventi inesistenti, duplicati, frazionati artificialmente, annullati senza giustificato motivo o sostanzialmente diversi da quanto pubblicato;
• violazione del presente regolamento, dei termini Matchub o della normativa applicabile all'evento.

Salvo frode manifesta o urgenza, prima dell'esclusione l'organizzatore potrà fornire chiarimenti. Le irregolarità relative a un singolo evento comportano l'esclusione delle relative partecipazioni; frodi, abusi sistematici o violazioni gravi o reiterate possono comportare l'esclusione dell'organizzatore. Il premio relativo alla posizione interessata passa quindi all'organizzatore successivo in graduatoria, previa verifica.

È previsto un montepremi complessivo di € 500,00 IVA inclusa, sotto forma di tre crediti per servizi di affitto sale, utilizzabili presso una struttura professionale con sede in Italia e in regola con gli obblighi fiscali, scelta dal vincitore e sottoposta a verifica e approvazione del Promotore: € 250,00 al primo classificato, € 150,00 al secondo classificato ed € 100,00 al terzo classificato.

I premi non consistono in denaro, non danno diritto a resto, non sono convertibili in contanti, non sono cedibili e non possono essere rimborsati. Ciascun credito potrà essere utilizzato in una o più prenotazioni, fino all'esaurimento del valore assegnato, secondo tariffe, disponibilità, orari e condizioni della struttura scelta indicati nell'Allegato A.

Il Promotore corrisponderà direttamente alla struttura scelta, dietro emissione di regolare fattura, il valore dei servizi effettivamente prenotati dai vincitori, entro il limite del credito assegnato a ciascuno. Non sono previsti anticipi o rimborsi ai vincitori, che non riceveranno somme di denaro né potranno richiedere il rimborso di prenotazioni o fatture pagate autonomamente senza preventiva autorizzazione scritta del Promotore.

Ciascun premio dovrà essere richiesto e pianificato entro 30 giorni dall'accettazione e potrà essere utilizzato entro e non oltre il 31 dicembre 2027. Eventuali costi eccedenti il valore del credito assegnato restano a carico del relativo vincitore e devono essere approvati prima della prenotazione.

I tre vincitori saranno contattati tramite l'indirizzo e-mail associato all'account Matchub e, se disponibile, tramite notifica in piattaforma entro il 15 gennaio 2027. La comunicazione pubblica dei risultati potrà avvenire dopo la conclusione delle verifiche.

Se uno dei primi tre classificati è escluso, irreperibile, rinuncia, non accetta o perde i requisiti, il premio relativo alla sua posizione passa all'organizzatore successivo avente diritto, sottoposto agli stessi controlli e termini, fino all'assegnazione dei tre premi.

La Challenge sarà comunicata sul sito matchub.art, sulla piattaforma Matchub e sui relativi canali social. I messaggi pubblicitari saranno coerenti con il presente regolamento. Il regolamento completo sarà consultabile gratuitamente su matchub.art per tutta la durata della manifestazione.

Il Promotore potrà apportare modifiche esclusivamente nel rispetto della normativa applicabile e senza ledere i diritti maturati dai partecipanti. Eventuali modifiche sostanziali avranno efficacia soltanto dopo gli adempimenti e i termini previsti e saranno comunicate con mezzi equivalenti a quelli utilizzati per la promozione.

Qualora cause di forza maggiore rendano impossibile lo svolgimento secondo le modalità previste, il Promotore adotterà soluzioni equivalenti e trasparenti, nel rispetto delle autorizzazioni o comunicazioni necessarie.

Ogni partecipante resta unico responsabile della liceità, sicurezza e corretta organizzazione del proprio evento, delle autorizzazioni, dei rapporti con docenti, location e partecipanti, degli obblighi fiscali e assicurativi, della gestione dei minori, della musica, delle immagini, dei pagamenti e dei rimborsi. La partecipazione alla Challenge non costituisce approvazione o garanzia dell'evento da parte di Matchub.

I dati saranno trattati dal Promotore, quale titolare del trattamento, per gestire la partecipazione, verificare i requisiti, formare la classifica, assegnare e consegnare i premi e adempiere agli obblighi di legge. L'informativa completa è disponibile all'indirizzo https://app.matchub.art/privacy-challenge. I dati potranno essere comunicati alle autorità competenti e ai fornitori coinvolti, nei limiti necessari.

I nomi degli organizzatori vincitori, i titoli degli eventi ammessi e i relativi contenuti pubblici potranno essere diffusi sui canali Matchub per comunicare l'esito della Challenge, nel rispetto della normativa applicabile.

La partecipazione comporta la lettura e l'accettazione integrale del presente regolamento.

I tre premi consistono esclusivamente nell'affitto di sale presso una struttura professionale con sede in Italia, scelta dal vincitore e approvata dal Promotore, e hanno un valore complessivo massimo di € 500,00 IVA inclusa: € 250,00 per il primo classificato, € 150,00 per il secondo ed € 100,00 per il terzo. Ciascun credito può essere frazionato in più prenotazioni fino al suo esaurimento e non comprende servizi diversi dall'utilizzo delle sale, salvo espressa indicazione scritta nel presente allegato.

Fornitore

Struttura scelta dal vincitore, con sede in Italia, previa verifica e approvazione del Promotore

Servizio incluso

Affitto di sale presso la struttura scelta, nei limiti della disponibilità e delle condizioni da essa applicate.

Valori dei premi

1° classificato: € 250,00; 2° classificato: € 150,00; 3° classificato: € 100,00. Importi IVA inclusa.

Tariffe

Si applicano le tariffe della struttura scelta, indicate nel preventivo presentato al Promotore prima della prenotazione.

Giorni e orari

Il credito può essere utilizzato nei giorni e negli orari di attività della struttura scelta, in base alla disponibilità delle sale.

Prenotazione

Il vincitore individua la struttura, presenta un preventivo al Promotore per l'approvazione e, ottenuto il via libera, procede alla prenotazione rispettando il preavviso richiesto dalla struttura.

Scadenza

Il credito è utilizzabile entro e non oltre il 31 dicembre 2027.

Periodi esclusi

Eventuali periodi esclusi sono stabiliti dalla struttura scelta in base alle proprie chiusure, alla programmazione e alla disponibilità delle sale.

Annullamenti e spostamenti

Le richieste di annullamento o spostamento sono disciplinate dalle regole della struttura scelta vigenti al momento della prenotazione.

Pagamento

Il pagamento avviene direttamente dal Promotore alla struttura scelta, dietro emissione di regolare fattura. Non sono previsti anticipi o rimborsi ai vincitori. Gli eventuali importi eccedenti il credito assegnato restano a carico del relativo vincitore e devono essere approvati prima della prenotazione.